Unterlagen beim Autoverkauf: Checkliste für die Übergabe

Papiere und Verkaufsberechtigung getrennt prüfen

Legen Sie Zulassungsbescheinigung Teil I und Teil II bereit, soweit für das Fahrzeug ausgestellt. Der Besitz von Teil II beweist für sich allein nicht das Eigentum. Klären Sie auch, wem das Auto gehört und wer es verkaufen darf: etwa anhand des Kaufvertrags, einer Vollmacht und einer erforderlichen Freigabe der finanzierenden Bank.

Die ADAC-Informationen zu Zulassungsdokumenten erklären die Fahrzeugpapiere. Bei Leasing benötigen Sie eine Vereinbarung mit dem Eigentümer; ein Leasingvertrag ist keine allgemeine Verkaufsvollmacht.

Diese Unterlagen bereitlegen

• Fahrzeugpapiere und vorhandener letzter HU-Bericht.
• Wartungsheft oder verfügbare digitale Serviceauszüge sowie relevante Reparaturrechnungen.
• Dokumentation bekannter Unfallschäden und ihrer Reparatur.
• Nachweise zu Umbauten, Abnahmen und eingebautem Zubehör.
• Alle vereinbarten Schlüssel, Bedienungsunterlagen und gegebenenfalls Ladekabel.
• Bei Vertretung eine passende Vollmacht; bei Finanzierung eine abgestimmte Ablöse- und Freigaberegelung.

Ein frischer HU-Termin ist keine allgemeine Voraussetzung dafür, einen Kaufvertrag zu schließen. Der tatsächliche HU- und Fahrzeugzustand muss aber klar sein; Anforderungen an Zulassung oder Überführung sind gesondert zu prüfen.

Fehlende Dokumente vor dem Termin klären

Sagen Sie dem Interessenten früh, was fehlt. Die Zulassungsbehörde nennt das Verfahren bei verlorenen Papieren und die erforderlichen Nachweise. Versprechen Sie keine sofortige Neuausstellung.

Eine COC-Bescheinigung kann insbesondere bei Zulassungsfragen oder einem Export relevant sein. Sie ist keine ausnahmslos vorgeschriebene zusätzliche Verkaufsurkunde für jedes bereits zugelassene Gebrauchtfahrzeug. Bei geplanten Auslandszulassungen sollte der Käufer die Anforderungen seiner zuständigen Behörde klären.

Vertrag und Übergabe gemeinsam dokumentieren

Erfassen Sie die Vertragsparteien, FIN, Kaufpreis, Zahlungsweise, bekannte Mängel und das mitverkaufte Zubehör. Prüfen Sie Identitätsdaten am Originalausweis, ohne routinemäßig vollständige Ausweiskopien für andere Zwecke zu sammeln. Die ADAC-Vertragsvorlagen und Ausfüllhinweise unterscheiden auch private und gewerbliche Verkäufe.

Das Übergabeprotokoll hält Datum, Uhrzeit, Kilometerstand, Schlüssel und übergebene Originaldokumente fest. Jede Seite erhält eine Ausfertigung. Für geschäftliche Fahrzeuge kommen Rechnungs- und Aufbewahrungspflichten hinzu, die von Ihrer konkreten Situation abhängen.

Nach dem Verkauf

Bewahren Sie Vertrag, Zahlungsnachweis, Übergabeprotokoll und Zulassungsnachweis geordnet auf. Entfernen Sie persönliche Daten aus dem Fahrzeug und lösen Sie verbundene Nutzerkonten nach Herstelleranleitung.

Bei einem noch zugelassenen Fahrzeug sind die Meldungen an Behörde und Versicherung Teil der Abwicklung. Die Einzelheiten erklärt der Ratgeber Auto mit Kennzeichen verkaufen.