Kommunalfahrzeug verkaufen: Freigabe, Bewertung und Übergabe

Zuerst die zuständige Stelle und Regeln bestimmen

Bei einem öffentlichen Fahrzeugverkauf sind Eigentümer, Rechtsform und interne Zuständigkeit zu klären. Beschaffungsvorgaben für einen neuen Auftrag dürfen nicht ungeprüft als Verkaufsregeln für vorhandenes Vermögen übernommen werden. Lassen Sie das Veräußerungsverfahren und die erforderliche Freigabe für Ihre Stelle bestimmen.

Für Vermögen der Freien und Hansestadt Hamburg sind beispielsweise die Verwaltungsvorschriften zu § 63 LHO relevant. Andere Kommunen oder eigenständige Gesellschaften können anderen Vorgaben unterliegen.

Die Veräußerungsentscheidung dokumentieren

Die Hamburger Vorschriften sehen unter anderem vor, zunächst eine Abgabe an andere Behörden oder Ämter zu prüfen. Für eine wirtschaftliche Verwertung sind grundsätzlich mehrere Gebote einzuholen; begründete Ausnahmen sind zu dokumentieren. Auch Verkehrswert und notwendige Freigaben gehören in die Entscheidung.

Lassen Sie sich das zutreffende Verfahren von der zuständigen Haushalts-, Rechts- oder Vergabestelle bestätigen. Eine Händlerzusage ersetzt diese interne Prüfung nicht. Bewahren Sie Zustandsbeschreibung, Angebote und Entscheidung in einem nachvollziehbaren Vorgang auf.

Grundfahrzeug und Sondertechnik aufnehmen

• FIN, Zulassung, Kilometerstand und Betriebsstunden.
• Hersteller und Typ von Aufbau, Kehraggregat, Presswerk oder Streutechnik.
• Vorhandene Prüfberichte, Wartung und dokumentierte Reparaturen.
• Bekannte Korrosion, hydraulische Undichtigkeiten und Funktionsstörungen.
• Mitverkaufte Anbaugeräte, Ersatzteile und Saisonaufbauten.

Beschreiben Sie den tatsächlichen Zustand statt eine Restnutzungsdauer aus dem Alter abzuleiten. Eine Prüfung der Sondertechnik sollte fachkundig erfolgen.

Ausrüstung, Daten und Kennzeichnungen behandeln

Legen Sie fest, welche Funk-, Telematik- oder Sonderausstattung vor der Übergabe entfernt oder deaktiviert wird. Behördenkennzeichnungen und Zugänge zu betrieblichen Systemen gehören auf eine Freigabeliste. Bewahren Sie aufbewahrungspflichtige Informationen, bevor Sie Daten im Fahrzeug löschen.

Vertrag und Zustandsprotokoll müssen die tatsächliche Beschaffenheit enthalten. Ein Verkauf an einen Händler beseitigt weder interne Zuständigkeiten noch automatisch sämtliche vertraglichen Ansprüche.

Angebote mit identischem Umfang einholen

Nutzen Sie für alle Bieter dieselbe Beschreibung. Fordern Sie eindeutige Angaben zu Preisbasis, Abholung, Verladung, Zahlungsbedingungen und eventuell verbleibenden Aufbauten an. Die Angebote werden anschließend nach dem für Ihre Stelle geltenden Verfahren bewertet.

Eine Anfrage an unseren Nutzfahrzeugankauf kann Teil dieses Vergleichs sein. Bei mehreren Fahrzeugen können Sie über den Flottenankauf eine gemeinsame Bestandsliste einreichen.