Autoexport-Unterlagen: COC, Zulassung und Vollmacht erklärt

Unterlagen hängen vom Exportweg ab

Welche Dokumente erforderlich sind, hängt von Zielland, Fahrzeugstatus, Transportart und der Rolle von Verkäufer, Käufer und Spedition ab. Ein Verkauf innerhalb der EU unterscheidet sich von einer Ausfuhr in ein Drittland. Klären Sie die konkrete Liste vor Vertragsabschluss mit Zulassungsstelle, Zoll oder fachkundiger Exportabwicklung.

Fahrzeugpapiere und Eigentum

Typischerweise werden Zulassungsbescheinigung Teil I und II, FIN, Kaufvertrag und Identitäts- oder Firmendaten benötigt. Fehlt Teil II oder ist das Fahrzeug finanziert, muss die Verfügungsberechtigung vor dem Verkauf geklärt werden. Kopieren Sie Dokumente nur im notwendigen Umfang und schützen Sie personenbezogene Daten.

COC richtig einordnen

Die Übereinstimmungsbescheinigung, kurz COC, kann die Zulassung eines EU-typgenehmigten Fahrzeugs erleichtern. Sie ist aber nicht in jedem Exportfall das einzige oder zwingende Dokument. Bei älteren Fahrzeugen, Einzelgenehmigungen oder Drittstaaten können Datenblatt, technische Prüfung oder weitere Nachweise erforderlich sein.

Abmeldung, Kennzeichen und Transport

Vereinbaren Sie, ob das Fahrzeug abgemeldet übergeben, mit geeigneten Kennzeichen überführt oder verladen wird. Versicherungsschutz und Zulässigkeit müssen zum konkreten Weg passen. Die aktuelle Fahrzeug-Zulassungsverordnung ist die amtliche Quelle für deutsche Zulassungsfragen.

Vollmacht und Kaufvertrag

Eine Vollmacht sollte die Person, das Fahrzeug, die konkrete Handlung, Geltungsdauer und gegebenenfalls Untervollmacht eindeutig benennen. Ob Beglaubigung oder weitere Form erforderlich ist, hängt vom Vorgang und der akzeptierenden Stelle ab. Der Kaufvertrag dokumentiert Zustand, Mängel, Preis, Dokumente, Schlüssel, Übergabe und Exportzuständigkeit.

Checkliste vor Übergabe

1. Eigentum und Vertretungsberechtigung prüfen.
2. Zielland und Transportweg festlegen.
3. Dokumentenliste bei den zuständigen Stellen bestätigen.
4. Zahlungseingang nach vereinbarter Methode selbst prüfen.
5. Fahrzeug, Kilometerstand, Schlüssel und Unterlagen protokollieren.

Sayedi prüft Exportfahrzeuge individuell. Leistungen, Zollschritte, Transport und Kosten werden vor einem Auftrag abgestimmt.